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又贵又难用,传统OA缺点大巡礼 浏览:6463  回复:0
昵称:李磊是个传奇


楼主 | 发表于 2014-04-09 11:02:28

  互联网和移动互联网让已经让人们的生活发生了翻天覆地的变化,这是有目共睹。与此同时,越来越多的企业也已经开始将互联网的技术、思维方式和使用习惯引入到工作的环境中,以优化内部管理机制,并使之成为建立外部竞争优势的重要手段。


  IT技术实际上最先是被运用于办公领域,曾经为企业的发展立下汗马功劳,但在新的背景下传统的OA越来越不能适应新环境的发展,主要原因有以下两个方面:


  1、企业外部环境变了。“网络”已经不再被认为只是一个虚拟的世界,所谓的“云”也不是一个飘在空中的概念,而是在越来越快地影响到整个社会的各个层面。


  2、企业的内部环境变了。在网络环境下成长的80后,90后正在成为职场的中坚力量,他们基本上生存于网络中的,思维模式深受互联网的影响,更加愿意分享,喜欢网络交流甚于面对面的交流,重视个人的感受,关注互联网产品的使用体验。

 

  在这样的环境下。让我们看看传统OA系统有哪些局限性“七宗罪”:


  ①费用高昂


  传统OA系统由于其功能众多,部署复杂,瀑布式开发投入资源众多,服务器硬件要求高的特点,购买的成本非常高昂,动辄几十万甚至上百万,众多中小企业无力承受。


  ②部署/维护复杂


  传统OA系统需要配套相应的软硬件服务器环境进行部署,部署调试需要耗费大量的时间和花费,后期也需要聘请专业的人员进行维护,无论是人力物力均是一笔不小的支出。


  ③上手困难,需要专门培训


  传统OA系统使用前,一般需要组织相关人员进行系统操作学习和培训。培训时间长,记忆成本高,培训效果不好,后期还需要查阅操作说明书。


  ④软件操作复杂


  传统OA系统庞大,功能分支众多,电脑端操作已经很复杂,几乎不可能适用于手机操作。一般需要接受过培训有经验的同事来操作和管理软件,部分功能还需要配合excel和project来使用。操作软件的时间大甚至于实际完成工作的时间,本末倒置,降低工作效率。


  ⑤接入场所限制


  传统OA系统受限于办公网络环境以及电脑位置的要求,只能在指定的办公场所接入使用。对于销售外勤型的企业适用度极差,外出人员工作状态几乎处于“失控”状态,无法满足越来越多的在外办公、在家办公、出差办公等个性化需求。


  ⑥系统更新缓慢


  传统OA系统一般一年或者几年更新一次,新的管理方法和互联网技术无法即时应用到办公系统中。界面丑陋、运行迟缓几乎是很多传统OA系统的通病,这也是为什么很多企业前期花了大力气采购,但是后期很难坚持使用下去的原因。


  ⑦不适合高速发展型企业


  由于以上诸多弊端的存在,传统OA系统已经越来越不适合新型高速发展型企业的应用,办公软件跟不上企业发展的步伐,不仅仅不能起到正向的帮助作用,反而有可能为企业发展拖后腿。



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